ASAP 的中文意思，簡單來說是「越快越好」，這個縮寫伸展開來，就是 as soon as possible。前不久，我在 Youtube 英文學習頻道與文章「英文縮寫的小知識」中，有提到 ASAP 這一個 acronym (英文縮寫) ，之後我收到一個非常好的問題：「對他人使用 ASAP 禮貌嗎？」。
換句話說：ASAP 是否只適合用在自己身上，我們是否應該避免用於他人?
今天要透過這個生活英文例子，與大家探討英文表達上的禮貌與不禮貌。一起跟著 Abby 理解 ASAP 為何有時用於與他人溝通時會顯得不禮貌，但我們並不需要完全避免這個詞。
這個文章與影片中，我們會一起學習 3 個 ASAP 表達友好的禮貌例句，與 5 個常見的 ASAP 使用錯誤及其避免方法。
對他人用 ASAP 禮貌與否
對他人使用 ASAP 會顯得有些不禮貌，主要因為這個詞的用意就是要給人「時間壓力」。如同下方 ASAP 例句，容易讓收訊者感到被命令，或有時間的壓迫感。
由於 ASAP 可以用來施壓，這位提問者的想法是很合理的：「是不是應該只對自己使用 ASAP 這個英文縮詞，而不對外使用，才不會對別人不禮貌呢？」 (影片00:21~)。
Hand in your report ASAP!
其實要趕他人的進度，這個動作本身就很容易顯得不禮貌，所以不完全是 ASAP 一字的問題，而是趕時間這個狀況，本身就會帶來負面感受。
雖是如此，我們無法完全避免這麼做，因為在生活中，特別是在職場上，我們確實需要在某些情況裡提醒他人，工作的進行式有時間限制的。
所以我們在這裡要探討的是：有沒有比 ASAP 更適合的語言來溝通我們在時間上的緊迫？
有效 5 個盡早英文表達
在不同情境下，表達「盡早」這個想法非常重要，特別是在溝通中要清楚地表達緊急性或優先級。以下是 5 個常見且有效的英文表達方式，以及其適用的情境和例句。
1. As Soon As Possible (ASAP)
這是最常見的表達方式之一，常用於正式和非正式場合，表明需要盡快完成某件事情。
- 適用情境：工作電子郵件、業務請求
- 例句：Please complete the report as soon as possible.
2. At Your Earliest Convenience
這是一種相對較客氣的表達，適合在較正式的場合中使用，給對方一些彈性，但仍然強調盡早的需求。
- 適用情境：正式溝通（例如與客戶或上司交談）
- 例句：Could you get back to me at your earliest convenience?
3. Without Delay
這一表達方式比較直接，表示行動應立即採取，不應有任何耽擱。
- 適用情境：需要快速行動或緊急情況
- 例句：The issue needs to be resolved without delay.
4. As Early As Possible
這和 “ASAP” 類似，但語氣上更溫和一些，適用於希望對方在時間允許範圍內儘早行動。
- 適用情境：溫和催促或一般請求
- 例句：We should finalize the arrangements as early as possible.
5. Immediately
這是最強烈的表述，直接要求立刻採取行動，通常用於非常緊急的情況。
- 適用情境：緊急指示、命令式場合
- 例句：Please respond to the email immediately.
結語
根據不同的場合與對象選擇合適的表達方式，可以確保溝通更有效和得體。無論是日常生活還是工作場合，這 5 個表達方式可以幫助你明確傳遞「盡早」的需求。
職場英文：比 ASAP 更理想的趕進度表達
如果在工作時，需要使英文，請對方趕進度，我會建議用更「具體」的方式表達。選擇提供一個「明確的時間/日期」，讓對方清楚知道應該在什麼時間內回覆，或完成所需要做的項目，會比 ASAP 更好，因為這少我們是有目的的趕進度，而不只是傳達急迫這個感受。
既然我們無論如何都需要趕時間，那麼不如趕得更有意義！
由於 ASAP (as soon as possible) 這個縮詞，本質上就是使用來催促，卻又沒有明確的時間，才容易讓收到訊息的人，覺得自己的時間不受尊重，因而延伸出不好的感受 (影片 01:12~)。
最終，如果目的真是要趕進度，那麼無論如何，我們必定是要達成這個結果。因此，我們不需要、也不能夠過度包裝我們的訊息。就算用再溫和的語言或再婉轉的語氣，終究我們需要傳達這個趕時間的訊息，所以我的建議是要一次到位：把時限精準的傳達給對方。
ASAP 禮貌與否取決於「內容」而非「句型」
一個語言的使用是否禮貌，通常與「內容」和「上下文」有非常大的關連。片面的「句型」或「字詞」，沒有禮貌與不禮貌的區別。這完全要看我們的使用。
回答最上面的問題，ASAP 禮貌與否，關鍵在於它的「使用方式」。ASAP 並不會一用於別人身上，就不禮貌。
接下來，我會與大家分享一些例句，示範對他人講話時，有禮貌的 ASAP 用法。
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3 個關心他人的 ASAP 禮貌例句
這裡提供對他人使用 ASAP 禮貌的表達方法，三個關心他人的 ASAP 禮貌句子，對他人用 ASAP 也可以有禮貌 (影片 01:51~)。
情況 1：擔心對方身體狀況，請對方「盡快」去看醫生。
表達關心，希望對方盡速透過醫生的協助，找到身體的毛病，解緩不舒服；在這個狀況使用 ASAP，就一點也不會顯的不禮貌。
Please go and see a doctor ASAP.
情況 2：建議對方「盡早」準備語文能力的考試項目。
除了就醫以外，當我們想要提供有用的建議給對方，可以使用 ASAP。
在我的全英文教學私塾English Ever After 近期的 Live Session：Studying Abroad (Interview with Henry) ，討論關於出國唸大學的準備，這位學員提供的其一建議：「『盡早』開始準備所有的考試項目，像是 TOEFL、SAT 、ACT 或 IELTS 等等」。
Start preparing for the exams ASAP.
這個情境下使用 ASAP 表達，也同樣的沒有不禮貌的感覺，最大的原因，就是這樣的內容是很忠肯的建議，完全沒有壓迫對方的感受。
情況 3：熱情的推薦對方，一定要「盡快」，在下檔前，去看一某部電影。
另外一個可能使用 ASAP 的情境，當想推薦自己很有熱情的一部電影，而上檔有時效，例如，前些日子我在劇院裡，看完了 The Shape of Water，知道它再過一段時間要下片了，想推薦給朋友看，就可以用到 ASAP。
相同的，在這樣情況與內容下使用 ASAP 不會顯的不禮貌。
*延伸閱讀： 簡單分辨 THE 兩種發音
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「上下文」context 的重要
我教學英文時經常強調，要注意「上下文」，也就是 context；語言的使用，可能依據情況而有所改變，沒有任何一個字，一定是不好、不禮貌的 (連髒話都有可能受到上下文的轉變，消除不禮貌的效果)。
相對的，也沒有任何一個字，總是正面、有禮貌的 (舉例來說，我們可以將正向的詞用於傳達諷刺的內容，又或者是許多專業人士常犯的這麼一個錯誤：將過度正式的用詞使用於不適合的場合，極度禮貌有時會顯得過度高傲或缺乏溫度) (影片 04:08~)。
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五個常見的 ASAP 使用錯誤及其避免方法
使用ASAP（as soon as possible）在現代溝通中特別是商務環境中非常普遍。然而，這個短語的使用也可能引發誤解或不必要的壓力。以下是五個常見的ASAP使用錯誤及其避免方法：
1. 過度使用ASAP
錯誤： 在每一封郵件或任務中都使用ASAP，可能會讓收件人感到疲憊或壓力過大。
避免方法： 僅在真正需要加快響應或行動速度時使用ASAP。更重要的是，應該根據情況使用，確保傳達緊迫性不是常態，而是例外。
2. 未具體說明截止時間
錯誤： 只寫ASAP但未提供具體的截止時間，使接受者不知道確切的時間框架。
避免方法： 給出具體的日期和時間。比如：“請在明天下午3點前完成這份報告。”
3. 忽略對方的工作負擔
錯誤： 忽視對方的工作量和優先事項，導致可能壓倒性要求。
避免方法： 在要求ASAP的時候，對對方的工作負擔表示理解，並希望可以協調時間。例如：“我知道您工作繁忙，但這件事對我們的項目進度非常重要。”
4. 使用ASAP來掩蓋自己計劃不周
錯誤： 出於自己規劃不周而要求他人以ASAP的速度完成任務。
避免方法： 提前做好計劃，更重要的是在需要的時候真誠地承認自己的時間管理問題，並尋求對方的理解和幫助。
5. 忽視文化差異
錯誤： 不考慮不同文化背景對ASAP的理解和反應。
避免方法： 與不同文化背景的同事交流時，考慮這些差異，並根據具體文化背景調整自己的溝通方式，以更好地達成共識。
正確地使用ASAP，不僅有助於提高溝通效率，還能減少可能產生的誤解和壓力。學會這些避免方法，將幫助您在職場中更好地管理時間和人際關係。
希望這篇文章能夠滿足英文學習者的知識需求！歡迎所有在英文學習路上迷路的求學者和牛津英文教練 Abby 一起活化英文！Bring your English to Life！
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