Abby 英文教練 (牛津 MBA 研究生)

曾任外交部 、經濟部、外商講師
GRE 英文167 / SAT 英文滿分 
常春藤 UPenn 最高榮譽生
專長:帶領學員突破瓶頸,活化英文。


(影片 00:21~) 被忽略的英文寫作分段概念
(影片 01:48~) 方法一:Indentation
(影片 01:50~) 方法二:Skipping a line
(影片 02:20~) 更多英文寫作影片推薦

清楚的將概念分成段落,是英文寫作很重要的架構技巧!

我在教學時,意外發現多人不清楚如何正確分開每個段落。舉例來說,我經常看到學生使用「空白鍵」來分段落,這樣的作法往往會造成不整齊的呈現。就讓我們一起學習如何在電腦打字的寫作中,更有效的換行,接下來提供兩個「區分段落」的方式。

英文寫作兩個簡單換行方式

方法一 (Indentation):

每個段落的最開頭按〔tab〕鍵,便能創造標準的段落空格 (影片 01:48~)。

方法二 (Skipping a line):

在每個段落之間「空一行」,按兩次〔enter〕鍵,創造一個「空白行」(影片 01:50~)。


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「符合規則」的英文段落:學會不再錯誤的分段 (換行)

一個看似明顯得規則,似乎像是人人都應該知道的概念 (影片 00:21~),但許多人的理解卻不是完全正確,透過多年的教學經驗的觀察,我發現大多數的人在寫英文時會容易「忘記」將想法分為段落 (paragraph)。因此,我收到的文體基本上是沒有明顯結構的,這是寫英文文章的一大禁忌。

在英文的寫作中,非常注重整體的「架構」(structure) 以及易讀性 (readability),因此「段落」的概念顯得特別重要。

思考英文寫作的流暢之餘,請記得實際於文體上,明顯的表示段落,並且是「符合規則」的英文段落。
思考寫作的流暢之餘,請記得實際於文體上,明顯的表示段落,並且是「符合規則」的英文段落。

我們在思考寫作英文的流暢之餘,請記得實際於文體上,明顯的表示段落,並且是「符合規則」的英文段落。如果寫作英文沒有特別的規定格式,則可選擇兩個區分段落方式的其中之一。

電腦排版換行方法一:Indentation

第一個方式叫作 indentation,它的動詞是 indent (影片 01:48~),作法十分的簡單,只要在每個段落的最開頭按〔tab〕鍵,就能在這個段落的最前方,一開始的地方留下一個標準的段落空格。

我曾經看過許多學生,雖然知道要在段的文字最前面加上空格,但卻不知道這個空格,有一定的標準,因為習慣使用「空白鍵」,留下隨意的空格長度,這是不對的,請記得要使用〔tab〕鍵來創造標準的空白。

方法一:在段落一開始換〔tab〕鍵

段落分行前方的空格,並不是隨意的空格。

如上面提到,大家用電腦打字,習慣使用留空白 (按空白鍵) 的方式排版 (分段落),因此,在這裡需要特別注意每個段落前方的空格,並不是隨意的空格,而是有標準的空格 (使用〔tab〕鍵),另外,如果第一個段落使用這個方式,接下來每個段落請一致使用同一個方式。

許多學生知道需要空格,但卻不知道它有一定的標準,因此的在段落前方使用「空白鍵」隨意創造的空格,如果你也有這個習慣,請現在開始利用〔tab〕鍵,建立正確的空格分段吧!

電腦排版換行方法二:Skipping a line

另一個方式是,在每個段落之間「空一行」(影片 01:50~),使用這個方式時,在段落的一開始不需要按〔tab〕 鍵。

方法二:在每個段落之間空一行。

而是在每個英文段落最後,按兩次〔enter〕鍵,創造一個「空白行」,接著開始下一個新的段落,相對的,如果選擇使用這個方式,那麼接下來的每個段落,都必須一致的方式分段落。

空一行的方式在網路上特別常見,我們平時在寫 email 或是打訊息時,大多採取這第二個作法。

英文學習中,寫作是很重要的環節,紮實基礎提升英文能力!

之前也有相關寫作的文章,討論英文 “essay” 與 “article” 的區分,這是兩個很容易被誤解的單字,雖然兩個中文都有「文章」的意思,但在英文的語意裡,卻有不一樣的表示。除此之外,我們也有討論過英文 “essay” 的歷史由來。 

這裡討論的是寫作中非常基本的概念,當使用電腦打字寫作英文時,如何換行 (分段落) 的方式,也就是英文文章排版的二個方法。

Abby Weng 資深英文教練 | 牛津 MBA | SAT 滿分
Abby Weng 資深英文教練 (牛津 MBA 研究生)

在我多年的教學經歷裡,太常遇到學生忘記分行段落要用正確的方式呈現,希望這篇文章對於學習寫作的各位有幫助。


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